SECRETARIAT / ASSISTANCE

ASSISTANTE POLYVALENTE
Localisation : ILE DE FRANCE

La société A3i conseil, cabinet d’ingénierie situé dans les Yvelines, recherche une assistante à partir de mars 2010

Définition du poste :

Assistante polyvalente ; poste à pourvoir immédiatement

Profil recherché :

Ordonné et sérieux – Excellente tenue et présentation
Ce poste exige confiance, discrétion et loyauté
Esprit critique et logique – Faculté d’analyse et curiosité
Flexibilité – Polyvalence – Disponibilité
Initiative et autonomie – Sens des responsabilités

Formation :

Etudes supérieures (IAE, maîtrise de lettres ou d’histoire…)
Capacités rédactionnelle et orthographique requises
Connaissances en informatique de bureautique : MS Office®

Prévoir des déplacements en :

Ile-de-France : souvent
Métropole : quelquefois
Etranger et France « hors métropole » : rarement

Organisation de la société A3i conseil :

L’originalité de l’entreprise tient dans sa capacité, à travers son réseau d’experts, à monter une équipe parfaitement adaptée aux besoins du client : il s’agit bien d’ingénierie moderne qui associe la souplesse à l’efficacité.

Les effectifs habituels de l’entreprise sont de trois personnes pour un maximum de 12 ingénieurs, afin de bénéficier des avantages d’une entreprise à taille humaine :

Flexibilité – Disponibilité
Entente entre experts – Sérieux – Bonne humeur
Méthodes – Polyvalence – Efficacité
Autonomie – Sens des responsabilités
Capacité d’écoute – Souplesse
Discrétion – Confidentialité

Activités :

Toutes activités d’ingénierie
Optimisation d’investissement
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Expertise et Support technique
Opération de revamping
Intégration de process industriel
Développement informatique
Cadencement d’opérations complexes
Expertise en sinistrabilité
Etudes et Dessins techniques
Planification et Direction de travaux

Références :

Plusieurs grandes entreprises lui font confiance : Edf, Pernod-Ricard, Martell, Alcatel Lucent, Ratp, Icade, Facéo, Yves Rocher, Société Générale, Musée du Quai Branly, Sanofi-Aventis, Thalès, Coteba, EADS Astrium, Cryospace, FSSPX, Actuel Dental, République du Congo...

Dans des secteurs d’activité très variés : bâtiment industriel ou tertiaire, agroalimentaire, cosmétique, microélectronique, transport urbain, spatial, bâtiment HQE, tour IGH, énergie électrique, informatique industrielle, gestion loi Robien sur les ascenseurs, traitement des déchets ultimes, terre cuite, restauration...

Bref historique :

La société A3i conseil est un cabinet d’ingénierie, fondé en janvier 2001 par Monsieur Marc BOISNARD, ingénieur des Mines de Douai (option Génie Civil) et technicien supérieur en automatique et informatique industrielle.

Ses bureaux sont actuellement situés aux Mureaux, dans le département des Yvelines (78), proche de l'autoroute A13, à 40 km à l’ouest de Paris.

La commune des Mureaux « abrite » de nombreuses entreprises, petites et grandes, dont la plus prestigieuse est celle d’EADS Astrium (branche de l’aérospatial).

C’est sur le site EADS Astrium des Mureaux que sont réalisées la fabrication de l’étage principal de la fusée Ariane V et le missile stratégique.

EADS Astrium est, depuis 2007, un des multiples clients de la société A3i conseil  ; à fin 2009, la société A3i conseil  a effectué une vingtaine de missions pour le compte d’EADS Astrium.

La société A3i conseil, par sa taille humaine et la cohésion de ses équipes expérimentées, est appréciée sur la place de Paris autant pour son sérieux que pour son efficacité.

Accessibilité :

en car : depuis La Défense (25 minutes) puis bus de ville (15 minutes) ; ou depuis Versailles (35 minutes) jusqu'au pied de l'immeuble
en train : depuis la gare Saint-Lazare (45 minutes), puis bus de ville (15 minutes)
en voiture : depuis Versailles (25 minutes) ; depuis Paris (45 minutes)

Contact : Marc BOISNARD,
Gérant de la société A3i conseil 

Immeuble "Le Galilée", 13 avenue de l'Europe
78130 Les Mureaux
Téléphone : 01.34.74.80.27
Fax : 01.30.99.77.23
Portable : 06.22.43.64.08
Site : www.a3iconseil.fr

ATTACHE(E) PRODUCTION
Contrat : CDD

SAFI, filiale de la chambre syndicale des Ateliers d'Art de France et de Reed Expositions France, organisateur de salons internationaux et professionnels dédiés à la décoration, à la création, aux tissus et au design, notamment le salon MAISON&OBJET (le salon de la mode-maison) recrute :

Un(e) Attaché(e) Production

.Au sein de l’équipe Production

rattaché(e) au Directeur Technique et Logistique,
le profil recherché aura en charge les missions suivantes :
 
.Technique :

• Responsable de hall sur un salon professionnel
• Mise en place de l’ilotage des plans sur AUTOCAD
• Suivi des implantations en collaboration avec le service commercial
• Gestion et suivi de l’envoi des courriers de confirmations et des guides techniques des exposants
• Suivi des aménagements complémentaires des exposants
• Interlocuteur technique des exposants et du service commercial pour toutes questions techniques
• Gestion et suivi des demandes de dérogations des exposants (date, hauteur)
• Suivi sur site du montage des exposants.
• Gestion équipe technique sur site.
• Suivi et gestion de la remise en état des exposants

.Profil

- Expérience du milieu salon souhaitée
- Connaissances informatiques exigées : OFFICE, OUTLOOK
- Connaissance informatique souhaitée : AUTOCAD, MAPEXPO
- Anglais souhaité
- Aisance relationnelle
- Aptitude à pouvoir traiter plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur, réactivité et diplomatie
- Adaptabilité au travail en équipe

.Type de contrat et rémunération

CDD de 7 mois
Base de rémunération mensuelle de 2 000 à 2 100 €uros brut + prime (selon expérience)
Poste susceptible d’être transformé en CDI à l’issue du CDD.

SAFI
4 passage Roux. 75017. Paris
T +33 (0)1 44 29 03 91. F +33 (0)1 44 29 02 35
Métro Ternes ou Péreire

Lettre de candidature et CV à adresser à franck.baldini@safisalons.fr

100115

Assistante de direction PME

Poste et missions :

Votre mission principale sera d'assister les membres de la Direction.
Véritable bras droit du PDG votre rôle d’assistant(e) de direction est multiple.
Rattaché(e) au PDG et au Directeur Général, vous prenez en charge la Direction de la communication de l’entreprise vis à vis des prescripteurs
et la gestion administrative de la Direction.

COMMUNICATION :
· Vous êtes chargé d’appliquer les plans de communication formulés par la Direction, de les appliquer et être force de proposition pour optimiser et améliorer ces plans. (choix, coût, salons...)
· Vous évaluez le retour sur investissement des actions de communication en termes de notoriété pour l'entreprise et effectuez les arbitrages nécessaires.
· Vous proposez des stratégies de communication globale de l'entreprise et jouez un rôle de conseil auprès de la Direction Générale sur l'évolution du positionnement de l'entreprise.
· Vous êtes force de proposition sur les orientations stratégiques de la communication en matière d'image, de visibilité, de message.
· Vous coordonnez le déroulement des campagnes de communication : prospectives, e-mailing, mailing, salons.

ADMINISTRATIF :
· Des tâches classiques d’assistant(e) de direction : gestion de RDV, de messageries électroniques, l'organisation de réunions, l’établissement de compte rendus, l'élaboration de tableaux et reporting, de présentations sur Powerpoint, courriers commerciaux, mailings.
· Vous aurez une fonction RH ponctuelle dans le cadre des futurs recrutements.
· La charge de travail est : 50% en communication et 50% en charge administrative.

Profil :

· Vous êtes issue d’une Pme dans laquelle vous avez eu des fonctions d’adjoint(e) de DG
· Vous êtes, polyvalente, dynamique, opérationnelle
· Vous disposez d’une réelle autonomie dans les fonctions qui vous sont confiées.
· Vous êtes force de proposition auprès de la direction
· Vous savez gérer les priorités.
· Vous avez un bon relationnel,
· Vous disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et maîtrisez la langue française
· Vous avez une réelle capacité d'adaptation,
· Vous faites preuve de discrétion dans la gestion de l'information.
· Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
· Dynamique, vous avez de très bonnes capacités de coordination, d'organisation, de rigueur et faites preuve d'initiative.
· Vous avez une résistance au stress.
· Remarques : La pratique de l’anglais est un plus mais non obligatoire.
· Une bonne « présentation » dans le sens de représentation de l’entreprise est demandée.

Poste évolutif :
A terme, et lorsque vous maîtriserez parfaitement le poste d’Assistante de Direction, un poste d’Attachée de Direction vous sera confié. Cette évolution de carrière vous amènera à faire partie intégrale de l’équipe de Direction.

CDI : à partir de mi janvier 2010
Salaire 35 à 40 KE + intéressement + tickets resto (horaire 169 heures)

annonce@senioragir.fr

100114

Assistant(e) Direction Commerciale

· Notre client, acteur majeur sur le marché de l’art de la table et du chauffage individuel, recherche son assistante de Direction commerciale.

Votre mission :

· Vous êtes l'adjoint(e) du directeur commercial.
· Vous réalisez les devis, les propositions commerciales,
· Vous assurez le suivi des dossiers clients, les e-mailing, et la préparation des dossiers marketing.
· Vous assurez le support de votre hiérarchie
· La connaissance du domaine du luxe est demandée.
· Fortes responsabilités

Profil :

· Anglais courant exigé.
· Très bonne autonomie
· Bon relationnel
· Excellente présentation

· Poste CDI
· Localisation : Paris
· Salaire : 2000/2500 euros/mois + primes (salaire à convenir selon profil)
· Date de démarrage : immédiat

annonce@senioragir.fr

100102

Assistant(e) Direction

Rattaché(e) au Directeur Général, vous proposez des stratégies de communication globale de l'entreprise et jouez un rôle de conseil auprès de la Direction Générale sur l'évolution du positionnement de l'entreprise.Vous proposez les orientations stratégiques de la communication en matière d'image, de visibilité, de message, pour définir le plan de communication ainsi que le budget annuel.Vous coordonnez le déroulement des campagnes de communication (prospectives, emailing).Vous évaluez le retour sur investissement des actions de communication en termes de notoriété pour l'entreprise et effectuez les arbitrages nécessaires.Vous aurez en charge:Des tâches classiques d’assistant(e) de direction (gestion de RDV, de messageries électroniques, l'organisation de réunions, l'élaboration de tableaux et reporting, de présentations sur Powerpoint, courriers commerciaux, mailings.Vous aurez une fonction RH dans le cadre des futurs recrutements

RP 94

Type de contrat : CDI

annonce@senioragir.fr

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