Référence : 09011102
Département 91
ASSISTANTE / ATTACHEE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
COMPETENCES PRINCIPALES :
- Suivi administratif de projets scientifiques (pharmacie) - Traitement de documents confidentiels
- Organisation de séminaires internationaux - Gestion de commandes/factures à l’export
- Traductions français- anglais - Situations mensuelles/reporting
- Expérience de l’assistanat d’équipe - Encadrement d’une assistante en contrat de professionnalisation
- Interface collaborateurs professionnalisation
- Coordination des informations - Gestion téléphone, agendas complexes, voyages,
- Synthèse documentaire réunions/conférences audio-video
- Suivi de Procédures (fabrication, Protocoles…) - Gestion des mails/courriers/contrats/comptes-rendus…
- Suivi de dossiers spécifiques - Organisation logistique (accueil,hébergement,transport)
- Planification des tâches et gestion des priorités - Gestion administrative des nouveaux embauchés
PARCOURS PROFESSIONNEL1999 à 2009 CDD et intérim
* Groupe sanofi aventis (laboratoire Pharmaceutique)
- Assistante du Directeur Général d’un site de production (interface membres du Comité de Direction et
de leurs équipes, organisation des réunions DP/CE/CHSCT, des déplacements, transmission informations sensibles,
relations avec Préfecture, Mairie…), puis du Directeur du Service Hygiène-Sécurité-Environnement et des cadres lui
étant rattachés (gestion du reporting mensuel, des accidents du travail, des relations avec le Service Juridique et les administrations concernées)- Direction des Opérations Scientifiques et Médicales : assistante de la Directrice du Service et de 4 experts scientifiques
(suivi des dossiers confidentiels de partenariats Sociétés extérieures), puis du responsable financier/contrôle de gestion
Groupe et de son équipe (gestion notes de frais/O.M. sous logiciel spécifique, enregistrement des engagements de dépenses
sous SAP) – CDD 3 ans
- Assistante, successivement :
. d’un responsable formation interne (suivi des inscriptions, relances, convocations…)
. d’un Directeur médical Oncologie (assistance aux A.R.C., gestion des Protocoles…)
. d’un Directeur VP RH (suivi administratif des dossiers des Directeurs de filiales Aventis Pharma)
. d’une équipe d’informaticiens – 40 personnes – pour mise en place de SAP (organisation d’un séminaire international)- Assistante du Directeur des Projets d’une aire thérapeutique (suivi des dossiers d’étude de molécules
en phase pré-clinique) - CDD 1 an
* Alcatel, Thalès : assistante d’équipes d’ingénieurs commerciaux* RMC (Travaux Publics) : assistante du Directeur Général Adjoint
* Textiles Well : assistante de la Directrice Générale
* Groupe HEC : assistante de 4 Professeurs, au Département Stratégie et Politique d’entreprise1998-1999 Formation d’attachée de Direction
1982 à 1997 Reckitt et Colman France (chimie): assistanat, successivement :
- de la responsable du Service Inter-Compagnies : suivi des commandes Export sur l’Europe, contrôle des stocks,
relations avec la maison mère en UK
- du Directeur Export : secrétariat personnel
- du Directeur Logistique : participation active à la création du Service Logistique (interface Dépts. Informatique/admin.
des ventes/transporteurs….), assistanat de 2 autres cadres du Service.1979 à 1982 Métayer Aromatiques S.A. (agro-alimentaire) : assistante du Directeur Commercial et des agents
technico-commerciaux : traitement des commandes France/Export, gestion des litiges, contacts clients et avec l’usine
de production.
1974 à 1978 CieMaritime Charles Le Borgne (fret maritime) :
assistante du responsable du Service Commercial et ensuite du responsable Consignations maritimes : relations avec
les agents maritimes portuaires et affréteurs. Suivi des dossiers itinéraires navires.
FORMATION
Attachée de direction option RH (comptabilité, techniques de secrétariat, anglais des affaires, bureautique, administration du personnel, droit des sociétés, etc…) (Ecole de Gestion ADVANCIA/CCIP)
Méthode d’écriture rapide Speedwriting
Licence d’anglais pour l’enseignement
Baccalauréat lettres/langues (anglais – espagnol)LANGUES ET BUREAUTIQUE
Français : langue maternelle
Anglais : niveau avancé
Word – Excel – Powerpoint – Lotus notes/Outlook, Internet (niveau intermédiaire)
Access, MS Project, SAP (connaissances de base)ATOUTS PRINCIPAUX
Expérience significative, généraliste et diversifiée en PME et grands Groupes, en rattachement direct à des Directeurs de Département ou des Dirigeants,
Excellente maîtrise de l’anglais, du français et de l’orthographe. Très bon rédactionnel.
Disponibilité, confidentialité, curiosité intellectuelle, rigueur, sens de l’organisation, créativité
DIVERSDisponibilité immédiate au 01/01/10
Non véhiculée
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