Christine PROUVOT

REF : 09011241
Département : 75

ASSISTANTE DE DIRECTION PME

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Organisation de séminaires, coordination avec les consultants en formation, suivi des inscriptions, de la facturation et du paiement des factures. 
• Mise à jour des reportings, tableaux de bord, graphiques et statistiques.
• Préparation des dossiers de présentations (Power Point et Excel).
• Rédaction de courriers, e-mail, notes et comptes-rendus en français et en anglais.
• Suivi du budget du service, de la facturation et du paiement des prestataires, comptabilité.
• Suivi des contrats clients : contacts journaliers avec clients nationaux et internationaux, interface avec services : juridique, finances, R&D et unités de production en France et à l’international.
• Contacts et démarches administratives auprès des banques, consulats, ministères, organismes français et étrangers

Expérience en France
 

2002 à 2010    PRAXIS INTERNATIONAL : Assistante de Direction bilingue (CDI)

                        Cabinet de Conseil en Management : gestion des RV des consultants (5 agendas), interface administrative et correspondance avec les consultants en formation et intervenants étrangers, organisation de voyages et séminaires, suivi des contrats des clients, et des inscriptions aux séminaires, facturation et comptabilité.

2000 à 2001    SOGEBRA : Assistante  de direction bilingue  (CDD)

                        Tenue d’agendas, planning déplacements, organisation de voyages, réunions et séminaires, suivi des dossiers de négociations de prix et d’appels d’offre, rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions (en anglais), présentations Powerpoint

1996 à 1999         Secrétaire Assistante bilingue en CDD et intérim, missions de 3 à 6 mois dans les secteurs : formation : CPA, finance : PARISBAS, BANQUE POPULAIRE, télécoms : ALCATEL, pharmacie : OCP, SANOFI, Pierre FABRE.

1991 à 1996    ALLIED SIGNAL EUROPE : Secrétaire de direction commerciale export - zones : Europe, Japon, Pays de l’Est, Mexique : suivi des commandes et dossiers de négociations commerciales, collaboration aux dossiers d’études de marché, et de lancement des activités de la joint-venture au Japon, présentations Powerpoint 

1989 -1990     WANG France – Secrétaire de Direction Marketing

Organisation de séminaires de promotion des ventes, participation aux campagnes publicitaires, collaboration à la revue de presse, mise à jour des statistiques de ventes et d’analyse de la concurrence

1984 -1988      DU PONT DE NEMOURS : Secrétaire de Direction Bilingue du Pharmacien Responsable et suivi des dossiers d’homologation des médicaments en Europe

1983 -1984      GRACE Industrial Chemicals : Secrétaire bilingue – secrétariat du contrôleur de gestion Europe et de son équipe.

 

 

 

EXPEREIENCE A L'ETRANGER (7ans) :

 

1979-1982      LONRHO Ltd – Londres – Secrétaire bilingue : traduction des rapports d’activités, courriers, comptes-rendus, documents techniques
                       et administratifs, frappe dossiers lancement des appels d’offres.

 

1976-1979      MERIDIAN SHIPPING – Londres – , secrétaire administrative, suivi payes, contacts avec consulats et banques, traductions techniques et commerciales.

 

FORMATION
 

1988-1989    Gestion administrative des exportations – Centre d’Études du Commerce International Paris.

1985-1987      BTS de Traductrice Commerciale Anglais

 

1973              BAC G

 

  

LANGUES

Anglais :         parfaitement bilingue : 7 ans d’expérience professionnelle à Londres

Allemand :      niveau bac

 

 

BUREAUTIQUE
 

Très bonne maîtrise des logiciels : Word  – Excel , PowerPoint, Outlook

 

 

LOISIRS :

 

 

Activités culturelles et sportives : expositions, concerts, randonnées, cinéma, chorale

Vous êtes intéressé par ce candidat ? Contactez-nous en précisant sa référence 09011241. Nous vous mettrons en contact
dans les plus brefs délais.