Yvette POESY
    
Réf : 09011317
Département : 92

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Anglais

Pour des missions ponctuelles - Disponible immédiatement

 

■  ADMINISTRATIF :

• Organisation, gestion administrative au sein d’un service : téléphone, réception et traitement du courrier,  agenda, transmission d’informations, frappe de courriers, notes, rapports, classement de documents.
• mise en forme et suivi de rapports d’activité, de dossiers spécifiques, confidentiels.

■  COMPTABILITE :

• Saisie informatique de données comptables, traitement  d’IFU ( Imprimés Fiscaux Uniques)
• Enregistrement d’écritures comptables, tenue de caisse
• Gestion de comptes clients (relances), fournisseurs, de stocks
• Vérification de comptes bancaires  (rapprochements bancaires)
• Elaboration de la paie (entreprise de 300 salariés) avec déclarations sociales (étranger)

■  COMMERCIAL :  

• Informer, conseiller la clientèle                                 
• Prospection commerciale, développement  du fichier clients, concrétisation de ventes, constitution des  dossiers clients et suivi.                                    

1996 - 2011      En alternance :

                         Missions d’interim : agent administratif  (banque, assurance, entreprises)  

                         AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE (ADIA, ADECCO, VEDIOR BIS) - Paris

                         et Guide accompagnatrice de voyages 

                         Groupe NOUVELLES-FRONTIERES et DIVERS TOURS OPERATEURS - Paris

1994 - 1995      Assistante du Directeur de Production et Attachée commerciale

                         CP TOURS (Connaissance du Pacifique ), Tour Opérateur - Paris             

1993 - 1994      Assistante commerciale, Collaboratrice du Chef d’Agence

                         PARIS-VACANCES,  Agence de voyages - Paris

1987 - 1992      Assistante de Direction français-anglais auprès des Directeurs Général, Financier

                         et Comptable

                         LOCAFRANCE INTERNATIONAL  SA, Crédit-Bail, (filiale de la Banque Indosuez) - Paris                 

1985 - 1986     Secrétaire français-anglais, traitement des dossiers sur les procédures d’immigration

                         AMBASSADE DU CANADA (Section Immigration) - Paris                     

1983 - 1985     Secrétaire comptable, suivi comptes adhérents et bancaires

                         MUTUELLE GENERALE DE LA POLICE - NICE 

1974 - 1982     Secrétaire et collaboratrice bilingue anglais dans les services comptables

                         Sociétés industrielles et commerciales au CANADA anglophone (Toronto, Calgary, Montréal)

 

1981                 B.T.S. :  Techniques administratives, Comptabilité Générale, Analytique de gestion.

                         C.E.G.E.P. (Collège d’Enseignement Général et Professionnel) Montréal - CANADA.

 

                         Langue : anglais, séjour de 8 ans au Canada anglophone.

                         Outils informatiques : Microsoft Word (sous Windows) - Internet - (Excel, Power Point, connaissance de     

                         base) saisie de données sur Excel, sur logiciels spécifiques.  Numérisation de documents.

                         Accompagnements de groupes de touristes (10 à 40 personnes) à l’étranger en circuits organisés  et       

                         circuits aventure : pour ces derniers prise en charge intégrale des groupes sur le terrain, matérelle de
                         l’ensemble des prestations, gestion budget, organisation des visites culturelles, d’activité diverses.

 

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