Madly PODEVIN
Référence : 09011167
Département : 78
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ASSISTANTE CONFIRMEE
16 ans d'expérience dans la fonction
MON PROFIL :
Grande polyvalence, maîtrise du pack office, anglais opérationnel, connaissances juridiques (fiscales, immobilières, droit des entreprises).
Discrétion, consciencieuse, dynamique, autonome, capacité à anticiper, souriante, excellent contact téléphonique et relationnel, très bonne présentation.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
Janvier 2010 : mission intérimaire à la BFT (filiale du Crédit Agricole) : assistante du Directeur, Monsieur HOMOLLE
Sept. 2009 à Nov. 2009 : NATIXIS Assurances, assistante technico-commerciale : animation commerciale bancassurance / gestion des plannings déplacement
du responsable et des 4 commerciaux, préparation des dossiers pour les déplacements, reprographie, réalisation des comptes-rendus
de visite dans les banques (CDD 3 mois)Mars 2009 à juin 2009 : assistante de Monsieur J-Louis CHATELARD, gestionnaire de tutelle et curatelle – 37, rue Pasteur -78220- VIROFLAY : classement
des dossiers et création de tableaux excel par dossier pour le Conseil Général des Yvelines (CDD 3 mois).Mars 2000 à juillet 2008 : assistante de Me J-P FOUCAULT et de ses collaborateurs ; Cabinet de Maître J-P FOUCAULT,
Avocat Fiscaliste, 229 bld Péreire – 75017 –PARIS
- accueil physique et téléphonique des clients (clientèle de renom)
- recrutement des stagiaires du Cabinet (recherche et entretien d’embauche, tableau des congés),
- rédaction du courrier pour Maître J-P FOUCAULT et ses collaborateurs,
- rédaction de courriels en français et en anglais,
- gestion du planning de rendez-vous, organisation des réunions et préparation de la salle,
- gestion des déplacements des collaborateurs (réservation des billets auprès des agences de voyages ou sur internet, réservation d’hôtels)
- gestion de SCI immobilières (élaboration du bail, des quittances de loyers, des AGO et AGE, contact fournisseurs),
- gestion des commandes services généraux et de matériel de bureau,
- dispatching du courrier du Cabinet, affranchissement, expédition et portage du courrier à la poste.
1997 à décembre 1999 : Missions d’intérim :
- Banque Financière GROUPAMA : Assistante de Direction (5 mois)
- Parisienne des Eaux : Assistante de Direction (3 semaines)
- Banque POMMIER FININDUS : Secrétaire Gestionnaire (2 mois)
- SCOD INFORMATIQUE : Assistante Commerciale (1 semaine)
- AVS (Animation de Ventes en Grandes Surfaces) : Assistante Commerciale (2 mois)
- SAGI (société de Gestion Immobilière Paris 8ème) : Secrétaire de Direction (3 semaines)
- CREDIT COOPERATIF (banque) : Secrétaire Gestionnaire (2 mois)
- DIAC RENAULT (6 mois) : Chargée de clientèle Grands Comptes (La Poste, EDF)
1995-1996 : CNRS de Meudon (92) au DESPA (Département de Recherches Spatiales) : Secrétaire Gestionnaire (1 an)
1992-1994 : Fongecif – congé parental- stages de micro informatique et perfectionnement de l’anglais
1974-1992 : GAN Assurances : (18 ans)
- Assistante commerciale d’un Inspecteur Vie, à La Direction des Réseaux des contrats Groupe (2 ans)
- Gestionnaire contrats Groupe VIE, (remboursement des frais médicaux, IT, IPP, Décès) (5 ans)
- Rédactrice Contentieux Primes GAN IARD (11ans) – Tour GAN Paris La Défense
NIVEAU D’ETUDES : BAC G1 en 1972 (Economie et dactylographie) au Lycée Le Corbusier de POISSY
DIPLOMES OBTENUS : Brevet Professionnel Bureautique Option Communication (1992), Brevet d’Assurances (1986)
CAP d’Assurances (1976)CENTRES D’INTERET : LECTURE (histoires vraies) SPORT (randonnées pédestres et équestres, vtt, jogging, natation, voile),
VOYAGES (France, Europe, Amérique du Nord et du Sud, Asie, Afrique), secrétaire d’une association
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