Elisabeth JUFFRAULT

Référence : 09011216
Département : 92

ASSISTANTE DU DIRECTEUR

 

COMPÉTENCES

Organisation administrative et commerciale :

. Organisation et gestion des rendez-vous,

. Préparation des dossiers de rendez-vous,

. Traitement du courrier,

. Participation aux réunions de Direction et rédaction des comptes rendus,

. Elaboration des dossiers de candidatures et soumissions (appels d’offre),

. Etablissement des devis,

. Préparation des dossiers de demandes d’agréments auprès de Maîtres d’ouvrages : contrôle des pièces administratives et de leur validité,

. Rédaction des contrats de sous-traitance, préparation des bons de commandes,

. Signature des dossiers marchés par les entreprises sous-traitantes.

 

Connaissance technique :

. Suivi des procédures administratives complètes nécessaires au démarrage de chantiers (compagnies concessionnaires, services de voirie, préfectures, mairies, etc),

. Etablissement des devis,

. Suivi de chantier,

. Etablissement du dossier des ouvrages exécutés (DOE).

 

Gestion financière :

. Etablissement des situations d’avancement de travaux en lien avec les Chargés d’affaires, relances pour les règlements, collaboration avec les services financiers et comptables,

. Relation avec les établissements bancaires : gestion des cautions « retenues de garantie », gestion des paiements directs.

 

Gestion administrative des sinistres :

. Relation avec les assurances.

 

ExpErience 

1981 - 2010    BACOTRA - PME 50 personnes

Entreprise Générale de Bâtiment - Paris 13^ème

Assistante du Directeur général.

 

1976 – 1981    CITRA-FRANCE – GROUPE SPIE BATIGNOLLES

Entreprise Générale de Bâtiment - Boulogne-Billancourt

Employée de bureau.

 

FORMATION

1974 - 1975  Secrétaire commerciale - Ecole Supérieure de Secrétaire – PARIS 9^ème
.

 

OUTILS BUREAUTIQUE

Environnement Windows : word, excel, internet.

 

Connaissance de la Sténographie.

 

IINFORMATION?S COMPLEMENTAIRES

Secrétaire d’une association pour la sauvegarde du patrimoine.

Gastronomie.

Permis B – Véhicule personnel

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