Martine HIVERT
    
Réf : 09011327
Département : 75

ASSISTANTE DE DIRECTION

Autonome et Organisée

Expérience environnement International

 

• Interface interne et externe (France et international) et organisation de séminaires et réunions

avec des partenaires industriels, scientifiques, pôles de compétitivité, universitaires, institutionnels, commerciaux.

 

• Sens du service, respect de la confidentialité, rigueur dans le travail, pro-activité, qualités rédactionnelles.

 

• Assistanat de Direction, avec usage quotidien de l’anglais 

Tenue des agendas, rédaction de tous courriers, organisation de séminaires et réunions internes et externes, préparation des déplacements France et étranger (demandes de billets, visas, réservations hôtelières, locations

de véhicules), gestion des notes de frais, des absences et congés, abonnements et revues.

 

-     Gestion et suivi de dossiers, en toute autonomie

      . Ressources Humaines : Formation, 1% logement, Communication Interne.

      . Recherche/Juridique      : Contrats de recherche et Accords de confidentialité.

      . Commercial                  : Commandes des clients.

   

 

                       

Groupe ARKEMA - Chimie Industrielle(17 000 collaborateurs au niveau mondial, dont 10 000 en France).

 

     Assistante de la Direction Recherche et Développement au Siège Social

• Assistanat administratif du Directeur et de trois Experts Scientifiques.
• Enregistrement et suivi des demandes d’autorisations de publications scientifiques.
• Participation à la gestion des contrats de recherche et des accords de confidentialité.

 

 1988-1999         Assistante Commerciale Export au Siège Social  

• Enregistrement et suivi des commandes et demandes d’échantillons pour clients France, Europe, USA, Japon.
• Elaboration et suivi des programmes ventes - production - stocks - achats - négoce.
• Participation aux réunions programmes mensuelles à l’usine.
• Coordination usines - clients - transitaires - réseau commercial.

 

 1982-1988        Assistante du Directeur du Centre de Recherche de Levallois (250 salariés) 

• Assistanat administratif du Directeur, accueil des visiteurs, organisation de nombreuses réunions.
• Réalisation des comptes rendus d’activité.
• Gestion des prêts 1% logement.

 

 1976-1982        Secrétaire du Directeur Formation / Sécurité / Communication Interne de la Société CEBAL -

 Métallurgie(au Siège Social, 300 salariés)

• Inscription des salariés aux sessions de formation : contacts avec organismes de formation pour élaboration des programmes, logistique administrative et hôtelière, suivi des stages.
• Exploitation des données relatives à la sécurité au travail.
• Contribution aux brochures d’information et publications internes.

 

 

 

• BTS Secrétariat de Direction Bilingue Anglais  
• Langue(s)    : Anglais courant (TOEIC = 705/990)
• Bureautique : Maîtrise du Pack Office

 

 

 

• Sports : volley-ball (20 ans en compétition), tennis, marche, vélo, danses bretonnes
  Voyages, Cinéma, Mots croisés

 

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