Nicole GRANDFILS

Référence : 0901134
Département : 75


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ASSISTANTE EXPORT
Trilingue Anglais - Espagnol

                                                                                                                                                                            

COMPETENCES A L’INTERNATIONAL

- Assistante de Direction Export

- Gestion de dossiers  Administration des Ventes Internationales (Grand Export) :

  • Administration de dossiers Export maritime, aérien et routier
    Cotations, enregistrement des commandes, suivi des livraisons et paiements, contacts avec  les transitaires
  • Analyse et traitement de crédits documentaires à l’ Export
  • Contacts directs et négociation avec les clients à l’International en Anglais et Espagnol


- Assistante de Direction en France / TOM  et à l’Etranger (ABU DHABI)

  • Organisation  de 7 Salons (dont 2 internationaux) de textiles d’ ameublement

PARCOURS  PROFESSIONNEL

1995                 GROUPE SEB MOULINEX – Service Logistique Export PARIS
Août 2009         Assistante Export Amérique du Sud – Asie –  Moyen-Orient - CEE
                          Administration des Ventes

1994                 INTERIM – Assistante Export  

1988-1992       SEFAC EQUIPEMENT Service EXPORT PARIS
                        Fabrication et distribution matériel de levage et équipement de garage
                        Poids Lourds et Ferroviaire – Export 30% du CA

                        Administratrice des Ventes monde entier
                        Cotations, enregistrement des commandes, suivi livraison et paiement
                        Analyse  et  traitement des crédits documentaires
                        Contacts avec les transitaires – Suivi des parités de devises
                        COFACE Assurance Foire : montage et suivi des dossiers
                        Organisation voyages de la Directrice Export (billets d’avion, rendez-vous)

1987                INTERIM - Assistante Export

1983-1986      AMAX EUROPE – PARIS
                       Groupe américain producteur et vendeur de minerais
                        Langue de travail Anglais, parlé et écrit

                        Assistante Directeur Crédit et Analyste Crédit
                        Calcul des limites de crédit des clients européens
                        Suivi des comptes clients et accord aux expéditions suivant position compte
                        Contacts réguliers avec les Directeurs des Ventes de chaque pays
                        Négociation des couvertures à terme en dollar US
                        Rapport mensuel sur l’état des créances courantes et à venir en Europe

                        Secrétaire Trilingue Anglais-Espagnol du Directeur des Ventes
                        Participation à la négociation commerciale et  suivi des ventes

1982-1983       SUMITOMO France – PARIS
                         Import-Export, filiale de SUMITOMO, 4ème groupe japonais

                        Secrétaire Bilingue Directeurs Services Agro-Alimentaire et Textile
                       
Suivi des dossiers clients et lettres de crédit (toujours en Anglais)

1980-1981       SOS AGENCY – ABU DHABI – Emirats Arabes Unis
                        Société d’intérim, traductions, organisation d’Expositions

                        Assistante Bilingue Anglais de la Directrice
                        Traductions
                        Suivi facturation,  paiement des intérimaires et règlement clients

1979                INTERIM – Secrétariat Trilingue Anglais-Allemand

1977                CHOTARD – PARIS – Grossiste Editeur en tissus d’ameublement

                        Secrétaire Trilingue Anglais-Allemand du P.D.G.
                        Relations avec les fournisseurs pour les mises au point des dessins et coloris
1966-1971       Suivi façonnage des collections, suivi clients EXPORT
                        Suivi actions publicitaires dans la presse spécialisée
                        Mise en place du Service Export et, parallèlement, en 1969 :

                        Déléguée Générale de la Chambre Syndicale des Tissus d’Ameublement
                        Organisation de 7 Salons (dont 2 internationaux), interlocutrice des divers corps de métier et Services Officiels

1976                CHILI – Ai profité d’un déplacement professionnel de mon mari au Chili  pour apprendre
                        l’Espagnol perfectionné ensuite par des cours et des stages

1974-1975      CLUB MEDITERRANNEE – PAPEETE – TAHITI
                       Secrétaire du Directeur, puis Assistante Commerciale Bilingue
                       Suivi du fonctionnement des villages de MOOREA et BORA-BORA
                       Vente des séjours aux individuels de Tahiti et de l’Etranger
                        Information aux touristes de passage, en majorité en Anglais

1972-1974      BRASSERIE DE TAHITI – PAPEETE
                       Fabrication de la bière HINANO et de COCA-COLA, FANTA, SPRITE

                       Secrétaire Bilingue du Directeur Administratif et du Personnel
                       
Suivi des approvisionnements, correspondance en Anglais avec COCA-COLA
                       Création et tenue d’un fichier du Personnel (160 employés)
1971-1972      TAHITI VOYAGES – PAPEETE
                       Organisation séjours, accueil touristes anglais et allemands

 
FORMATION

1964                Bac Philo
1966                B.T.S. Secrétariat de Direction Trilingue Anglais-Allemand

STAGES           

1966                Juin-Juillet : Chambre de Commerce et d’Industrie de CONSTANCE-RFA
1986                Sept-Octobre : Commerce International au CESI – GENTILLY
1992                Stage de Création d’Entreprise à OSMOSE – PARIS
1993                Stage de Gestion d’Entreprise chez INFORTEC - PARIS
                        Stages de perfectionnement en Espagnol et Allemand

INFORMATIQUE         
Travail sur logiciel SAP 4.7 et Word 2007

LANGUES           

Anglais – lu, écrit, parlé
Espagnol – lu, écrit, parlé
Allemand – lu et écrit

STENOS          Française et Anglaise


LOISIRS
          

Voile – Dériveur et Croisière (côtière et hauturière)

 

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