Medhi DRIDI

Réf : 09011145
BIZERTE (TUNISIE)

CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF

 

DOMAINES DE COMPETENCES

Administratif

·   Gérer les dossiers administratifs du personnel (recrutement - carrière)

·   Actualiser le manuel des fiches de fonction                                  

 ·   Préparer le tableau de la gestion prévisionnelle

·   Rédiger le rapport d’activité mensuel (effectif – absentéisme – masse salariale)  

·   Rédiger les correspondances (interne et externe)  et PV                     

·   Superviser la mise en œuvre l’organisation matérielle des réunions et des élections

·   Utiliser l’outil de tableau de bord pour le suivi des actions

·   Représenter la société auprès des instances judiciaires (Prud’homme)

·   Communiquer avec les opérateurs  et représentants du personnel (consultation – conseil – diffusion information – réponse aux réclamations)                                                                 

 ·   Assister aux réunions avec les organismes extérieurs

·   Etablir le bilan social

Supervision des Services Généraux  

- Réponses aux demandes d’intervention internes pour assurer le bon fonctionnement du siège social de l’entreprise : accueil, hygiène, propreté et logistique. 

 

- Suivre les travaux des prestataires des services des locaux du siège social avec l’assistance d’un technicien (climatisation – gardiennage - téléphone- ascenseur – nettoyage- restauration)

 

- Négociation avec les fournisseurs (étude de prix, suivi des contrats).

 

- Organisation des déplacements du personnel et visiteurs

 

-  Organisation méthodique du classement des dossiers administratifs,

   

-  Suivi de l’activité via des tableaux de bord

Encadrement (22 personnes)

1 secrétaire  - 1 attaché de direction chargé de l’assiduité - 1 attaché de direction chargé de la notation + fournitures de bureau + inventaire  -  1   standardiste -  1   commis d’administration chargé des photocopieurs et courriers -  3   secrétaires du bureau d’ordre central -  1   technicien chargé de l’entretien des bâtiments du siège -  9   chauffeurs –  4 agents de gardiennage.

Formation professionnelle :

v  Connaissance et pratique de la législation du travail

v  Le pouvoir disciplinaire de l’employeur

v  Les nouveautés en matière des ressources humaines

v  Absentéisme, roulement et conflits

v  La gestion pratique des salaires, heures supplémentaires et congé

v  Le point sur la loi et les textes d’application des accidents de travail et les maladies professionnelles

v  ISO 9000 VERSION 2000

v  Système de managements environnementaux selon ISO 14001

v  Cartographie et interaction des selon ISO 2001 – 2000

v  La loi définitive de la réforme de l’assurance maladie

v  Collecte et tri des déchets

v  Réalisation pratique tableau de bord et le bilan social : outil d’information  sociale de la GRH

 

Formation :

Etudes universitaires en Droit

Langues        : Français et arabe : écrit et parlé
                        Anglais                : scolaire

 

 

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