Françoise DAUBAS
Réf : 0901145
Département : 75
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ADJOINTE DE DIRECTION
Polyvalente et opérationnelle en TPE/PME
Domaines de Compétence
Management : Double responsabilité stratégique et opérationnelle. Proposer des axes d’évolution et de communication auprès du Président. Superviser et gérer les moyens organisationnels, humains et financiers pour réaliser les objectifs. Organiser, coordonner les activités administratives et financières. Superviser globalement l’entreprise et son organisation : en l’absence du Président, gérer les différents départements de l’entreprise. Gérer les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux. Etre l’interlocutrice des banques, des organismes sociaux et fiscaux. Suivre les contrats d’assurances. Établir des tableaux de bord de gestion (écarts de main d’œuvre, commerciaux), gérer la trésorerie, élaborer les budgets.
Ressources Humaines : Administrer le personnel et établir les paies, suivre les dossiers de formation et du 1%, organiser les élections des instances représentatives. Être l’interlocutrice de l’inspection du travail et de la médecine du travail. Collecter des éléments pour établissement du document unique de sécurité. Bonne connaissance de la Convention Collective de l’Imprimerie de Labeur et des Industries Graphiques.
Commercial & Production : Gérer et suivre en interne la clientèle. Maîtriser l’impression offset et numérique. Deviser, monter les dossiers de fabrication, assister et valider les BAT machine, gérer un planning. Analyser les prix de revient et superviser la facturation et les travaux en cours.
Comptabilité : Superviser la comptabilité auxiliaire, générale et analytique. Superviser le recouvrement clients et gérer les impayés. Contrôler et valider les factures fournisseurs avant mise en paiement. Déclarer les charges sociales et fiscales. Effectuer les écritures de paies. Établir une situation comptable mensuelle. Réviser les comptes et élaborer le bilan en relation avec le Secrétaire Général et le Commissaire aux Comptes. Choisir un organisme de renseignements commerciaux.
Responsable Adjointe Administrative et Comptable 2009 - 2010
Imprimerie Graphique Eclair (Groupe DEJA GLMC) – 32 personnes, 3 M€
- Migrer l’ensemble de la comptabilité et de la gestion commerciale sous Masterprint,
- Facturer, encaisser les règlements, recouvrer les factures. Valider, saisir et régler les factures fournisseurs
- Préparer, contrôler, valider les paies auprès du prestataire extérieur. Saisir les écritures de paie.
Directrice Adjointe et Directrice Générale 1998 - 2009
Imprimerie AMI (Groupe Firopa) – 60 personnes, CA 7 M€
- Mettre en place le logiciel SAGE 100 pour la paie et former une personne.
- Intégrer et former le personnel lors du rachat d’entreprises
- Prendre en charge les dossiers juridiques, le dépôt des documents annuels
- Être l’interface entre le Président et les interlocuteurs tant en interne qu’en externe
- Définir, mettre en œuvre et suivre les procédures comptable et administrative
- Management direct de 3 personnes, indirect de l’ensemble du personnel.
Assistante de fabrication et assistante de direction Imprimerie Keller Maquet 1995 - 1998
Secrétaire comptable et de fabrication dans 2 imprimeries 1986 - 1993
Assistante de direction bilingue ATAC Diffusion, filiale du groupe Elf Aquitaine 1981 - 1985
Secrétaire dans une association loi 1901 APPA 1979 - 1981
Formation
Logiciel : Word, Excel, PC (Windows) et Mac (MacOS X), AS400, Masterprint, SAGE 100
Diplômes : BAC A, licence d’anglais, diplôme de la Chambre de Commerce Britannique
Hobbies
Puzzles d’art, lecture et cuisine.
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