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Référence : 0901164
Département : 75
ASSISTANT DE DIRECTION
A TEMPS PARTIEL
· Nombreuses expériences dans le milieu associatif
Je recherche une activité complémentaire pour organiser un secrétariat au sein d’une association ou d’une TPE
· Actuellement : assistante de Direction, à mi-temps annualisé, à La Xavière : préparation et constitution de dossiers spécifiques, mises en place d’outils informatiques permettant l’évolution de la gestion pour 20 communautés réparties en France, en Afrique et au Canada.
· Auparavant : 13 ans d’assistanat professionnel et privé auprès d’un PDG de PME comportant usines de fabrication en province et à l’étranger· Plus de 10 ans en cabinets de propriété industrielle en tant que Chef de service des marques avec les nouvelles technologies, nous avons à nous adapter à une nouvelle organisation du travail qui se traduit par polyvalence, externalisation et temps partagé
COMPETENCES
- secrétariat d'une Direction Générale : courrier, tenue d'agenda, planning, rédaction et mise en forme de documents, filtrage téléphonique. Suivi de dossiers ; budgets, factures, devis, statistiques, juridique, personnel. Organisation de voyages et de déplacements professionnels et privés en France et à l'étranger,
- administration et gestion d’associations, de services généraux de PME, de marques et brevets en Cabinets Juridiques, préparation d’Assemblées Générales et de Conseils d'Administration au sein de sociétés et associations,
- très bonnes maîtrise et pratique quotidienne des outils informatiques courants ; Word, Excel, Powerpoint, Internet, Microsoft Outlook. Création de sites Internet et webmaster,
- pratique de l'anglais des affaires pendant plus de 30 ans de carrière, bonnes connaissances en Espagnol mises à jour en 2003
Atouts : organisée, polyvalente, réactive, très autonome
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
2006 à ce jour Assistante de Direction (temps partiel annualisé) La Xavière
2002 à ce jour Chargée de communication, gestion administrative, prospection et diffusion de spectacles. Activité exercée dans le cadre de @vec Assistance Voyages Evènements Culture pour la promotion des artistes et des associations, prestations de services auprès d'Associations Culturelles et Artistiques (Eclat des Muses, Compagnie les 3 portes …)
2007- 2008 Office du Mouvement Sportif du 16ème réunissant près de 100 associations sportives du 16ème secrétaire (temps partiel)
2007 Assistante de Direction (CDD temps partiel) Officéo propose des services d'assistanat privé à domicile. Participation au démarrage de cette Société par la création d’un poste sédentaire.
2004 - 2006 Collège National des Cardiologues Français ; secrétaire et participation aux Congrès, séminaires
et salons professionnels. Création du site Internet
2005 - 2006 Assistante de Direction (temps partiel annualisé) Gestion administrative et comptable d’associations pour le Salon des Métiers de l’Art et de la Créativité (SMAC) et Créaplus,
1987 à 2001 Assistante de Direction à la Présidence de Gaz Liquéfiés Industries GLI INTERNATIONAL
Assistanat du PDG, coordination et interface au sein du Groupe et des clients, juridique des sociétés, organisation réunions, voyages, séminaires, services généraux,
1986/1987 Secrétaire de Direction Bilingue SAGES/DATAWARE (Informatique)
1985 /1986 Missions d'intérim : REUTERS, Gaz Liquéfiés Industries GLI International,
1983 à 1985 Secrétaire Bilingue du Directeur Administratif et Financier AUTOLIV Groupe ELECTROLUX
1974 à 1983 Chef du Service des Marques Cabinets WEINSTEIN, LE RECUEIL DES MARQUES P. POTIER, LAVOIX
Responsable des dépôts, renouvellements, extensions des marques en France et à l'étranger ainsi que d'un portefeuille clients. Manager d'une équipe de 4 secrétaires
Secrétaire du Gérant puis Responsable des dépôts de marques à l'étranger Cabinet Juridique Américain LANGNER PARRY
FORMATION
1974 BTS Secrétariat de Direction
1978/1979 Diplôme de la Chambre de Commerce Britannique, cours suivi à la
1982/1983 Société de la Propagation des Langues Etrangères en France (SPLEF)
1997/1998 GRETA - Diplôme de Compétences en Langues (Anglais) & CNAM - Culture Expression Communication
2001 ZONI Language Center - New York (USA) : 3 mois cours intensifs
2002 INFA Tourisme : Technicienne Agence de Voyages comprenant 2 mois c/o Havas
INFORTEC & INFOREX : chéquier Langues Espagnol (4 x 60h) dont un séjour à Grenade (Espagne)
FORMATION CREATION "Comment vendre un projet, produit ou service culturel et artistique"CENTRES D’INTERETS
Associations
· EUMA (European Management Assistants) association professionnelle européenne de secrétaires et assistantes axée sur le développement du métier,
· FFMAS - (Cercle Assist’ Pro à Paris) cette Fédération a pour but de valoriser et donner de la visibilité aux Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
· Graines de Projets dont la finalité est de développer un réseau personnel et professionnel de réflexions, d’échanges et d’entraides
· @vec Assistance Voyages Evènements Culture : Présidente fondatrice de cette Association Loi 1901 créée fin 2003 destinée à assister les artistes dans la promotion de leurs spectacles et les associations dans la gestion administrative de leur structure
· Lutèce Olympique ; basket-ball et natation, depuis 1988, trésorière et gestionnaire de cette AssociationVoyages
trekkings au Maroc, Ladakh, Népal, déserts africains, circuits organisés par un Tour opérateur ; Cuba, Egypte, Madagascar, Thaïlande, Croatie, Mauritanie et plusieurs voyages de découvertes, en individuel : Indonésie, USA, Mexique, Ile de la Réunion, Afrique du Nord, EuropeSports
· pratique du basket ball (1965 à 1997),
· tennis ; capitaine et joueuse d'équipe à Tennis Club Paris Centre, natation, randonnées pédestres, véloet quelques activités culturelles : cinéma, théâtre, expositions, salons . . .
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