Brigitte CAZE

Référence : 09011212
Département : 27 / 75
(MOBILE)

ATTACHEE DE DIRECTION/PRINCIPAL ASSISTANT

Anglais courant / Allemand moyen
 Spécialiste en Administration - gestion auprès d’un Président

EXPERTISE

Compétences administratives Gestion d’agendas complexes des Directeurs Organisation et mise en place des réunions et des déplacements professionnels Organisation des meetings internationaux et séminaires Préparation des supports de communication : Newsletter mensuelle Responsable des budgets : gestion et préparation   Interfaces relations internes et externes … Gestion de toute la logistique Organisation Services Généraux : locaux, déménagement.. Contacts de haut niveau

Compétences linguistiques   Anglais courant Allemand conversation courante   Compétences Informatiques Logiciels    Utilisation de Windows XP                     Word, Excel, PowerPoint                     Access, Business object                     Internet - Intranet : création site                     Frontpage                     Outlook Express - Lotus Notes                     SAP, Oracle (logiciel de gestion)                     WTR (logiciel de suivi des collaborateurs en                    termes de jours)

Expérience professionnelle

De 01/2010 à 06/2010               Planete Parfums – Geneve Suisse : Distributeur et sourcing 10 parfumeries

Dépôt de Bilan                         Responsable Administration des ventes 

Négociation commerciale avec P&B – Korloff – Korres (produits naturels / différentes gammes) – IDESA

Contacts avec les clients pour la distribution en exclusivité des produits Korres :  chez Globus – Manor etc

Etablir le seuil pour les magasins – expédition – livraison etc

Négociation avec les transitaires, documents douaniers etc

Préparation réunion hebdomadaire avec les points à examiner – les actions à mener dans les magasins

 

De 11/2008                              Cabinet de recrutement Alline & Partners

Assistante de Direction

Chargée de seconder le Directeur du Cabinet dans les fonctions classiques d’assistanat

je suis chargée d'identifier et de recruter les cadres du secteur TIC, notamment par le biais de l'approche directe

Typologie des postes Commerce, Management et Expertise pour lesquels nous sommes régulièrement mandatés, aussi bien dans l'informatique de gestion que dans l'informatique industrielle et autres domaines d'activités

                                       

De 01/2007 à 09/2007               SOCIPAR

Attachée de Direction du Président (en interim), véritable bras droit

Assistanat tourné essentiellement vers l’international et la coordination des déplacements du PDG, prises de RDV, et organisation de réunions.

Interface du PDG et ses différents interlocuteurs : gouvernements étrangers, clients etc...

Chargée de communication Presse et Relations Publiques

 

De 07/2005 à 09/2006               CARLSON WAGONLIT TRAVEL SAS

Principal Assistant

Gestion d’agenda d'un vice président monde

Organisation réunion en interne avec ses directeurs directs basés aux USA; en Australie et en France

Evénementiel : 5 jours sur Paris pour 70 personnes venant du monde entier : meeting, journée fun, soirées

Élaboration du budget de fin d'année avec tous les centres de coûts

Élaboration de procédures notamment les Web Meeting : Webex. Formation et aide auprès des autres Directeurs

 

De 07/2004 à 12/2004               GLAXOSMITHKLINE Pharmacie/Parapharmacie/Biotechnologie

Assistante de Direction du Responsable de la cellule Réclamations / CDD

Assistanat classique, mise en place du processus : optimisation des réclamations sous SAP

 

De 01/2000 à 12/2003               GEMINI CONSULTING & CAP GEMINI-ERNST & YOUNG

Assistante bilingue du Général Manager

Seconder efficacement un dirigeant Assistanat classique (gestion d'agenda, organisation de séminaires, réunions, compte rendu de réunion, suivi des mails)

Gestion des différents plannings (Astreintes... réunions récurrentes,)

Suivi d'activité mensuelle, des notes de frais , des déplacements

Contacts relationnels de haut niveau

Comité des Carrières : analyse des objectifs des collaborateurs en vue d'une augmentation de salaire

 

De 1998 / 2000                         PHILIPS BUSINESS ELECTRONICS (interim)

Assistante de Direction anglais courant

Assistanat classique (gestion d'agenda, organisation de séminaires, réunions, compte rendu de réunion, et suivi des mails')

Gérer des dossiers complexes dans leur ensemble

Exemple de réalisation : recherche de nouveaux terrains pour l'implantation d'un site)

Participer : Comités de pilotage : ISO 9002, AQ (audit Ford etc') Commission R.T.T : négociation avec les différentes instances du personnel, analyse

Comité des Carrières : analyse des objectifs des collaborateurs en vue d'une augmentation de salaire

Organiser, Participer : séminaires (200 personnes), .voyages, Assemblées Générales, Comité de Direction (comptes rendu) Consulter et négocier : avec les fournisseurs, les contrats de prestation

Gérer : les déménagements, la maintenance du matériel informatique, le parc automobile : Tableaux de bord (les investissements, le budget, les ventes)

 

De 1997 / 1998                         CER Centre d'Economie Rurale

Adjointe au Directeur / CDD

management 12 personnes sur 8 sites dans l'Eure

Assistanat classique

Recruter : du personnel cadre et non cadre (conseiller financier, fonctions supports)

Piloter et déléguer : les tâches à 12 personnes sur 8 sites différents,

Fixer : des règles et des procédures (Qualité)

Rédiger : les contrats de travail, déclarations main d'oeuvre

Assurer ; la responsabilité administrative de la gestion du personnel (mouvement, intérim...), arrêts, activités des collaborateurs,

Contrôler et résoudre : litiges (licenciement) et difficultés inter personnelles

Proposer, guider et animer : formation Lotus Note 

 

De 1996 / 1997                             ELF ATOCHEM - LA DEFENSE

Adjointe au Directeur Achats / Interim

négociations avec les clients - préparation des contrats juridiques portant sur les outils informatiques, les prestations de service : travail en relation avec la direction juridique

 

De 04/1993 à 02/1997 :            EDF. Production Transport Paris 8ème / Interim et CDD

Attachée de Direction au Service International Projets Echanges d'Electricité Services (200 personnes) et Cabinet de la DEPT : Adjointe au Directeur de Cabinet

- Analyser : les besoins en formation Lotus Note (Chef de projet 18 mois)

- Proposer, guider et animer : formation Lotus Note- SAP .(formatrice 6 mois) 

- Animer, former : l'équipe aux logiciels d'entreprise

Réalisation particulière : élaboration d'un guide à l'usage des Centrales Nucléaires sur l'évacuation des combustibles irradiés

SERVICES GENERAUX

- Consulter et négocier : avec les fournisseurs, les contrats de prestation

- Gérer : les locaux (: baux etc..), les déménagements, la maintenance du matériel informatique, le parc automobile : Tableaux de bord ( les investissements, le budget, les ventes)

 

De 01/1990 à 02/1993            KLAXON SA Secteur : Equipementier auto-moto-cycles

Assistante au Responsable Administration des Ventes Export

Organiser, Participer : salons (Equip'Auto'),

Consulter et négocier : avec les fournisseurs les transporteurs / gérer : les expéditions, les commandes clients

 travail sur les crédits documentaires, contact avec les CCI, la Coface les organismes financiers. Principaux clients : la Chine, le Japon, l'Arabie Saoudite; le Maroc.

 

FORMATION

1998 :          ECOFIC « Management de la Qualité en PME / PMI »

1992 :          Stage à la CCIP (nouvelles règles relatives à la TVA)

1991 :          CEGOS : stage CREDIT DOCUMENTAIRE Paris

 

1988 :          ITC (Institut des Techniques commerciales) Paris

                                  Stage Bureautique et Comptable (3ème Degré)

 

1987 :          IPAG Licence Administration Générale : droit –économie et ressources humaines

 

1983 :          ESGCI : Commerce International

 

ACTIVITES EXTRA PROFESSIONNELLES

Tennis

• Participation aux entraînements,
• coach de l’équipe 1 Dames
• membre du bureau en charge de la communication.

Ski

Musique

Voitures anciennes ,

Antiquités

Présidente du Club Affaires 27 : association loi 1901 nombreux contacts avec les entreprises, présentation de l’Association, (mailing, phoning)

Femme de réseaux, active

Organisation de repas pour retraités  (150 personnes) : contact avec le traiteur – décoration de la salle  et le service pour les 150 personnes

Organisation également de sorties : ARMADA à Rouen – Spectacles parisiens etc

 

DIVERS

Permis de conduire B

Véhicule personnel - Très Mobile.

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