Marie BUTTAY

Référence : 09011149
Département 13

ATTACHEE DE DIRECTION BILINGUE

Un intérêt prononcé pour les relations humaines
Capacité à travailler sur de nombreuses tâches
Des aptitudes à travailler avec les opérationnels
Excellente communication orale et écrite
Bonne gestion du temps et du stress
Sens du service et du travail de qualité

 

COMPETENCES:

Management
 Encadrement d’une équipe de collaborateurs (12 personnes)
 Gestion du planning d’une équipe
 Reporting à la Direction
 Coordination d’équipe
Administratif
 Interface entre les différents services
 Constitution et suivi de dossiers
 Gestion des services généraux, sélection des fournisseurs
 Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
 Gestion de l’information : identification, collecte, synthèse et diffusion
 Gestion du temps : agendas, déplacements, réunions, plannings
 Organisation de réunions, conseils, élections : ordre du jour, convocation
Gestion – comptabilité
 Suivi budgétaire
 Gestion des stocks
 Suivi des paiements
 Contrôle facturation
 Suivi financier : comptes clients, pointages, vérification notes de frais
Commercial
 Suivi de dossiers commerciaux
 Assistance auprès de la force de vente et du S.A.V.
 Relations consommateurs
Ressources humaines
 Suivi et relations Médecine du Travail
 Gestion tickets restaurant
 Incendie : exercices d’évacuation, formations et affichage
 Gestion des candidatures et de la CV thèque
 Sélection de candidats et entretiens
 Gestion du dossier intérimaire
 Relations avec Cabinet de recrutement, Intérim, ANPE
 Suivi des procédures disciplinaires
 Tableaux de bord
Communication interne / externe
 Rédaction et relecture de documents de communication
 Actions de communication : forums, salons, campagnes promotionnelles, bulletin d’information, séminaires de direction
 Mailings, marketing
 Mise à jour de l’intranet
Informatique
 Word - Excel - Power-point – Outlook - HR Access
 Internet - Intranet
 Ciel Gestion Comptabilité - SAP

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

09/2006 - à ce jour
Société du Canal de Provence - Le Tholonet
Attachée de Direction – Secrétariat Général
04/2006 - 09/2006
Groupe EADS - Eurocopter – Marignane
Assistante Recrutement (mission intérim)
09/2003 - 03/ 2006
Conseil free-lance
08/1998 - 05/2003
Groupe Cegetel - Région Méditerranée - Aix-en-Provence
Chargée de Ressources Humaines
10/1995 – 07/1998
Groupe Cegetel / SFR - Paris la Défense
Assistante du Président Directeur Général
09/1994 – 09/1995
Groupe Cegetel / SFR - Paris
Assistante de Direction DGA
07/1992 – 08/1994
Groupe Pierre Fabre - René FURTERER - Paris
Assistante de Direction Bilingue
10/1987 – 06/1989
Evian Royal Resort – Groupe Danone
Responsable point de vente – gestion d’une équipe de 12 personnes

FORMATION :

2000 DESS GRH - IAE Aix-en-Provence
DU Management Relationnel
1992 Assistante de Direction Trilingue Ang. /All. AFPA Paris
1984 DEUG LEA - Anglais/Allemand - Grenoble
1981 Cambridge Proficiency - Université de Londres

Langues :
Anglais bilingue - séjour d’un an à Londres

Autres :
Permis B
Loisirs : plongée sous-marine, ski, golf, peinture, rénovation de
meubles, voyages

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