ASSISTANTE DE DIRECTION
compétenceS
- Secrétariat, Gestion Administrative, Comptabilité
- Secrétariat de direction :
Tenue de l'agenda, Rédaction de la correspondance, Gestion des rendez-vous et déplacements, Relations Clients/Fournisseurs/Partenaires
Capacités de rédaction : clarté, concision, maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
Expérience des relations clientèle dont directions générales.
- Comptabilité :
Règlement fournisseurs, Facturation & encaissement clients,
Suivi des comptes & rapprochements bancaires, saisie des écritures comptables,
Relance clients & fournisseurs et relations avec les services juridiques,
Négociation des délais de paiement et suivi des contentieux,
Plan de trésorerie et suivi avec le cabinet d’expertise comptable.
- Suivi des présences & congés des salariés
- Communication et Marketing
- Relations clients : analyse des besoins et de la stratégie, mise en place des solutions
- Relations management : Analyse de la valeur ajoutée et synthèse du résultat des missions,
- Négociation, Suivi des budgets et délais,
- Mise en place et management d’équipes (rédacteurs, maquettistes),
- Suivi de fabrication (media, catalogues, plaquettes, mailing),
- Suivi fournisseurs (créatifs, imprimeurs, routeurs),
- Achat d’art,
- Veille documentaire.
PARCOURS PROFESSIONNEL
- Secteur du Tourisme Secrétaire administrative et comptable
2004-2011 - ES CONSEILS (agence de voyages)
- Secteur de la Publicité Directrice artistique/Directrice de création
1978-2004 - HAVAS CONSEIL Clients : Jet tours, Baccarat, André, Evian, Knoor
- CLIMAT Clients : Xerox, Alcatel, Kodak
- WING (Groupe Synergie) Clients: General Accident, Maison familiale
- MS&C Clients : TLS, Deho, Stoc
- EARLY BIRD Clients : Wavecom, OGF, Vallée de Montluçon, Arjomari, Caisse nationale
des monuments historiques,
FORMATION - DEUG Sciences Economiques
- Diplôme supérieur d’Arts plastiques de l’Ecole Nationale des Beaux-Arts de Paris
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Ciel
- Permis B