TALENTPEOPLE

Secrétaire Général (H/F)
Localisation : Marne La Vallée 77 - Seine-et-Marne

Réf. : TAER01442
Type de contrat : CDI
Expérience : 10-15 ans
Formation : BAC+5

Description de l'entreprise :
TALENT PUBLIC accompagne au quotidien les Directions des Ressources Humaines des secteurs publics et
parapublics dans la gestion de leur processus recrutement.
Nous recherchons pour notre Client, une grande école d'ingénieurs, un Secrétaire Général H/F
Cette grande école d'ingénieurs a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau
notamment en aménagement, en construction, en transports, en industrie, en économie et en environnement.
Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois grandes activités :
Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (11 laboratoires) et Services Support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans
l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d'un niveau d'excellence reconnu
et qu'elle veut porteuse de valorisation

Poste proposé :
Au sein du Laboratoire Eau, Environnement et Systèmes Urbains (LEESU), le/la titulaire du poste sera positionné(e)
auprès du directeur du laboratoire et aura pour missions :
A) Gestion administrative et financière :
En liaison avec les services concernés des différentes tutelles du laboratoire, et dans le respect des procédures en
vigueur,
• Préparation et suivi d’exécution du budget,
• Préparation des achats, et des marchés publics le cas échéant,
• Suivi des contrats de recherche : coordination des réponses aux appels à projet, préparation des volets
administratifs et financiers et des conventions de gestion, suivi d’exécution ,
• Suivi de la valorisation des travaux, en particulier les dépôts de brevets, correspondant pour le laboratoire à la SATT,
• Préparation du déménagement à Créteil à la maison des sciences de l’environnement
B) Encadrement du secrétariat (2 secrétaires-gestionnaires)
C) Gestion du personnel :
• Participation à certains recrutements
• Préparation des dossiers de recrutement et suivi administratif des personnels contractuels (chercheurs non
permanents, doctorants, post doc, techniciens) et stagiaires,
• Suivi du devenir des anciens doctorants et personnels contractuels du laboratoire
D) Vie et communication du laboratoire :
• Organisation et/ou suivi des instances et événements du laboratoire (conseils de laboratoire, groupes de travail
internes, colloques et séminaires, Programme Annuel de la Recherche) : suivi administratif, financier, diffusion des
comptes-rendus,
• Veille sur les appels à projets et sur l’activité des structures proches du laboratoire (en particulier le pôle de
compétitivité Advancity),
• Gestion du rapport d’activité et des réponses aux enquêtes et évaluations (notamment l’AERES) : production ou
collecte des données, validation,
• Communication écrite : dépliants, fiches de présentation, cartes de visites…
• Communication web (internet et intranet) : administration du site web du LEESU, coordination des rédacteurs;
contribution aux sites web des tutelles.

Profil recherché :
Formation de niveau Bac + 5 minimum, avec une expérience significative dans le secteur public et les domaines
suivants : administration générale, gestion financière et budgétaire, RH et idéalement contrôle de gestion.
Connaissance et expérience indispensables du domaine de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur,
notamment du financement de la recherche publique (mécanismes, grands programmes et appels d’offre).
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des TIC.
- Bonne compréhension de l’anglais (écrit et oral) souhaitée.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Expérience ou aptitude au management.
- Rigueur, organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Initiative et autonomie.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.

Pour postuler, cliquer ici : http://www.ubiposting.com/redirection.aspx?ojid=Zxic6K4RVSg=